Som styrelsemedlem i en bostadsrättsförening har ni ett stort ansvar för föreningens ekonomi och förvaltning. Denna omfattande checklista hjälper er att hålla koll på alla viktiga områden under året.
Månatlig ekonomisk uppföljning
Kassaflöde och betalningar
- Kontrollera att månadsavgifter kommer in enligt plan
- Granska utestående kundfordringar och påminnelser
- Verifiera att alla löpande kostnader betalas i tid
- Kontrollera bankens kontoställning och ränteintäkter
- Följ upp budgetavvikelser och analysera orsakerna
Dokumentation och bokföring
- Säkerställ att alla fakturor är korrekta och godkända
- Kontrollera att kvitton och underlag finns för alla utbetalningar
- Granska månadsbokslut och resultatrapporter
- Verifiera att moms redovisas korrekt
Kvartalsvis genomgång
Ekonomisk analys
- Jämför kvartalsresultat mot budget och föregående år
- Analysera större avvikelser och dokumentera orsakerna
- Granska underhållskostnader och planerade projekt
- Kontrollera att avsättningar till fonder sker enligt plan
- Utvärdera behov av avgiftsjusteringar
Administrativ kontroll
- Granska och uppdatera medlemsregister
- Kontrollera att försäkringar är aktuella och täcker behoven
- Följ upp pågående underhållsprojekt och investeringar
- Säkerställ att alla obligatoriska rapporter lämnats in
Årlig omfattande genomgång
Förberedelser inför årsmötet
- Kontrollera att årsredovisningen är komplett och korrekt
- Säkerställ att revisionsberättelsen är klar i tid
- Förbered verksamhetsberättelse och framtidsplaner
- Ta fram förslag till budget för kommande år
- Dokumentera större beslut och händelser under året
Juridisk och regelefterlevnad
- Kontrollera att alla lagkrav uppfylls enligt BrL
- Granska stadgar och ordningsregler för eventuella uppdateringar
- Säkerställ att protokoll från alla styrelsemöten är kompletta
- Verifiera att medlemsavgifter följer stadgarnas bestämmelser
- Kontrollera att fullmakter och firmateckning är aktuella
Strategisk planering och framtida behov
Underhållsplanering
- Granska och uppdatera underhållsplanen för de kommande åren
- Bedöm behov av större renoveringar och investeringar
- Planera fondavsättningar för framtida projekt
- Utvärdera energieffektiviseringsmöjligheter
- Kontrollera att byggnaden uppfyller aktuella säkerhetskrav
Ekonomisk framtidsplanering
- Skapa flerårig budget och kassaflödesprognos
- Analysera behov av avgiftshöjningar eller lån
- Utvärdera placeringsmöjligheter för överskottslikviditet
- Planera för extraordinära kostnader och projekt
💡 Experttips för effektiv styrelseoperation
- Digitalisera processer: Använd moderna verktyg för bokföring och medlemshantering
- Skapa rutiner: Etablera fasta checkpunkter för olika kontroller
- Dokumentera allt: Håll tydliga protokoll och beslutsdokumentation
- Utbilda er: Delta i kurser och seminarier för BRF-styrelser
- Använd experthjälp: Engagera professionella förvaltare för ekonomiska frågor
Viktigaste skyldigheterna enligt lag
Som styrelse i en bostadsrättsförening har ni flera lagstadgade skyldigheter som måste följas:
- Bokföring: Föreningen ska föra ordentlig bokföring enligt bokföringslagen
- Årsredovisning: Ska upprättas och lämnas till Bolagsverket årligen
- Revision: Årlig revision krävs för de flesta bostadsrättsföreningar
- Årsmöte: Ska hållas inom 6 månader efter räkenskapsårets slut
- Protokoll: Alla styrelsemöten ska protokollföras och arkiveras
- Medlemsregister: Ska hållas uppdaterat med aktuella ägaruppgifter
🎯 Sammanfattning: Era viktigaste fokusområden
- Kontinuerlig ekonomisk uppföljning och budgetkontroll
- Säkerställ regelefterlevnad och korrekt dokumentation
- Planera för framtida underhåll och investeringar
- Håll god kommunikation med medlemmarna
- Använd professionell hjälp när det behövs
Hur vi kan hjälpa er styrelse
På Enkel Redovisning förstår vi de utmaningar som BRF-styrelser står inför. Våra digitala ekonomitjänster är speciellt utvecklade för att förenkla ert styrelsearbe:
- Automatiserad bokföring och månadsrapporter
- Digital avgiftshantering med autogiro och påminnelser
- Professionell årsredovisning och revisionshjälp
- Realtidsrapporter tillgängliga för hela styrelsen
- Expert support när ni behöver råd och vägledning
Vill ni förenkla ert styrelsearbe? Begär kostnadsfri offert →